beat365英国官网网站印章使用管理辦法

第一章  總則

第一條 為推進依法治院，進一步規範學院印章管理，确保用印安全，根據國家及學校《北京航空航天大學印章管理辦法》等有關文件精神，結合學院實際情況，制定本辦法。

第二條 本辦法所指的印章包括：

（一）學院名稱章，指beat365英国官网网站黨委印章、行政印章；

（二）黨委書記簽名章（含親筆簽名），院長簽名章（含親筆簽名），副院長簽名章（含親筆簽名）；

（三）院機關各行政口、中心印章；

（四）業務專用章；

（五）其它經學院許可使用的印章。

第二章  印章規格及式樣

第三條 各類印章所刊漢字一律使用國務院公布的簡化字，字體為宋體。印章刻制的規格以及式樣、質地統一按照學校黨政辦公室要求規範刻制，其他任何組織或個人不得擅自更改。

第三章  印章的刻制、啟用與廢止

第四條 學院所用印章和專用章的審批、刻制、變更、銷毀統一由學校黨政辦公室和學院黨政辦公室負責管理并監督使用。

第五條 凡刻制好的印章在啟用前必須在學校黨政辦公室和學院黨政辦公室備案方可使用，對于校、院兩級黨政辦公室無備案的印章，學院不承認其有效性。

第六條 因名稱變更、機構撤并、印章磨損等原因刻制的新印章啟用後，舊印章同時作廢，學院黨政辦公室必須将舊印章交至學校黨政辦公室，由學校黨政辦公室統一備案後銷毀。  

第四章  印章的适用範圍

第七條 學院印章：

（一）黨委印章：

1、以學院黨委名義上報、下發的文件、公函、報告、決議、批複和其它材料，由黨委書記審批；

2、簽署黨委意見的報表、推薦表；

3、以黨委名義開具的介紹信，由黨委書記審批；

4、出國出境等政審；  

5、其它事由需用黨委印章，均由黨委書記簽發。

（二）行政院章：

1、以學院名義向學校報送的各類公文、報表等；

2、向校内單位發出的函件；

3、申請學校各部門印章的校内印章使用申請表；

4、以學院名義頒發的各種榮譽證書、聘書等；

5、各類須上報學校的申請表、廣告、聲明、申報材料、出國證明材料等；

6、經院領導批準的其它需要使用行政院章的文件及材料。

（三）黨委書記簽名章

需要使用黨委書記簽名章的文件、信函、證明等。

（四）院長簽名章

需要使用院長簽名章的文件、信函、證明等。

第八條 經學校批準刻制的各類業務專用章（如科研專用章等），适用于專門用途和範圍。

第九條 學院各類印章僅用于職責範圍内處理公務，向學校的請示、報告以及與校内各單位聯系工作，禁止對外使用。學校有明确要求的除外。

第五章  印章的使用程序和批準權限

第十條 學院内任何單位和個人使用學院印章原則上都要先經黨委書記、院長或分管院領導簽字（原則上需親筆簽字，需經費負責人簽字的經費負責人親筆簽字）後，經辦人認真填寫《自動化學院用章登記表》，并按照印章使用程序用印。簽字應用黑色簽字筆、清晰工整。用章事由應與實際材料相符。

第十一條 以學院名義上報的公文，按照公文處理的有關

規定由分管院領導簽字後方可用印。

第十二條 各種證明用印，經學院院領導審核簽字後，方可用印。

第十三條 各種證書、聘書按學校、學院有關規定，經相應的評審機構評審或學院有關會議讨論确定後，方可用印。

第十四條 凡不必正式行文但須以學院名義發出的函件，應按規定格式書寫或打印，由學院院領導在存底稿上簽字後，方可用印。

第十五條 有下列情況之一者，不予用印：

1、印章使用申請内容與實際材料不符的；

2、任何空白的介紹信、表格、紙張；

3、有圓珠筆、鉛筆或不同筆迹不同顔色的簽字；

4、多處塗改或字迹不清的；

5、落款名稱與印章名稱不符的；

6、内容需核實或内容不清的；

7、一切需對外的協議書、合同書、總結、報告、申報材料、質量合格證等。

第六章  印章的存放與管理

第十六條 印章的使用和管理必須有監印員專門負責，妥善保管。

1、“中共beat365英国官网网站黨委委員會”印章由學院黨務秘書負責；

2、“beat365英国官网网站”印章由學院行政秘書負責；

3、“beat365英国官网网站教務專用章”由學院本科教學秘書負責；

4、“beat365英国官网网站研究生教務專用章”由學院研究生教學秘書負責；

5、“beat365英国官网网站保密專用章”由學院保密管理員負責；

6、“中國共産主義青年團beat365英国官网网站委員委員會”印章由學院分團委書記負責；

7、黨委書記簽名章由學院黨務秘書負責；

8、院長簽名章由學院黨政辦公室主任負責；

9、其他業務專用章由負責相關業務的秘書負責。

第十七條 學院院領導必須重視印章管理工作，加強用印管理，嚴格用印審批程序，确保用印安全。

第十八條 學院必須指定政治可靠，組織性、紀律性強的人員負責印章的保管使用。

第十九條 監印人員要堅持原則、不徇私情、廉潔奉公、辦事公道、作風嚴謹，嚴格按照用印程序用印。未經院領導批準，不得擅自使用印章。

第二十條 監印人必須親自用印，用印前必須按照學院院領導的審批意見，檢查用印文件的内容、格式，确認無誤後方可用印。蓋印時要求圖章清晰、端正，位置适當，蓋印後要保存好用印依據材料。

第二十一條 用印均應有登記，并有用章登記表，以備查考。

第二十二條 監印人對印章必須妥善保管，不準随便将印章

放在桌子上，監印人不在時必須把印章鎖好，以防丢失，如有丢失要立即報失。

第二十三條 監印人不得将印章帶離辦公室，如因特殊原因需在辦公室以外的地點使用印章，必須經院領導批準，由監印人貼身攜帶前往并在用印現場監印，不得擅自将印章交付他人。

第七章  有關處罰辦法

第二十四條 對越權用印，監印人不按照規定用印及監印人管理不善造成印章丢失的，屬工作失職行為并追究當事人責任；嚴重越權用印行為或造成學院重大損失的，按嚴重失職和重大責任事故處理，追究當事人的行政責任和經濟責任。

第二十五條 對僞造、變造、未經批準私自刻制印章或使用僞造、變造印章的，學院視情節和後果，上報學校，按照有關規定查處。

第二十六條 對弄虛作假騙用印章，影響學院正常管理工作，給學院造成經濟損失或名譽損害的，學院視情節和後果，上報學校，按照有關規定查處。

第八章  其它

第二十七條 本辦法自發布之日起開始執行，原辦法即行廢止。本辦法解釋權歸學院黨政辦公室。

 

 

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2019年9月30日